Messestand-Checkliste: bei Messebesuchen überzeugen

Messestand planen mit einer Checkliste – warum es sich lohnt

Die Planung eines Messeauftritts erfordert eine Vielzahl von Überlegungen und Maßnahmen. Von der Auswahl des Standplatzes über die Gestaltung des Messestands bis hin zur Schulung des Personals – jede Entscheidung trägt zum Erfolg Ihres Messeauftritts bei und genau daher sollten Sie nichts dem Zufall überlassen. Eine Messestand-Checkliste hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass nichts Wichtiges übersehen oder vergessen beziehungsweise vernachlässigt wird. Indem Sie systematisch alle Schritte abarbeiten und sich in potenzielle Interessenten hineinversetzen, können Sie durchdachte Entscheidungen treffen, die Ihren Messeauftritt optimieren und zu einem Erfolg machen. Sie wollen beispielsweise Aufmerksamkeit erregen, dann ziehen Sie doch die Verwendung von LED-Messewänden in Betracht.

Einer der ersten und essenziellen Punkte auf Ihrer Checkliste für einen gelungenen Messeauftritt ist die Wahl des optimalen Standortes. Berücksichtigen Sie hierbei Faktoren wie Besucherströme, die Nähe zu Mitbewerbern und die Sichtbarkeit Ihres Standes. Ein gut platzierter Messestand zieht mehr Aufmerksamkeit auf sich und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Besucher Ihre Produkte und Dienstleistungen wahrnehmen. Auf Ihrer Messestand-Checkliste sollten daher kreativ gestaltete und aussagekräftige Banner-Displays und Rollup-Displays nicht fehlen. Diese sind selbst in überlaufenen Messehallen noch gut sichtbar.

Ein weiterer entscheidender Punkt auf Ihrer Checkliste sollte die Gestaltung des Messestands sein. Ein ansprechendes Design, das Ihre Markenidentität widerspiegelt und gleichzeitig funktional ist, zieht Besucher an und hält sie länger bei Ihnen. Denken Sie hier an interaktive Elemente, die Integration von Prospektständern und modernen Eventmöbeln, auf denen Interessenten Platz nehmen und sich durch Sie informieren lassen können. Der Punkt Gestaltung sollte auf Ihrer Messestand-Checkliste weit oben stehen, denn sie entscheidet über Interesse und Desinteresse der Messebesucher.

Ein Messeauftritt mit Erfolg: Personal und Schulung

Der nächste Punkt auf Ihrer Messestand-Checkliste ist die Auswahl des geeigneten Personals. Die Mitarbeiter, die Ihren Messestand betreuen, sind das Gesicht Ihres Unternehmens. Sie sollten freundlich, kompetent und gut vorbereitet sein. Schulungen im Vorfeld der Messe sind daher unerlässlich. Ihre Mitarbeiter sollten nicht nur über die Produkte und Dienstleistungen informiert sein, sondern auch über die Zielgruppe und die Ziele des Messeauftritts. Inkludieren Sie daher auf Ihrer Messestand-Checkliste Zeit für Schulungen, die auch in Form von Spielen integriert werden können. So können Sie im Vorfeld Kundengespräche simulieren und innerhalb des Teams Feedback geben.

Ein Punkt, der auf keiner Messestand-Checkliste fehlen darf, ist die Planung der Einsatzzeiten des Personals. Stellen Sie sicher, dass immer ausreichend Mitarbeiter am Stand präsent sind, um Besucher zu empfangen und Gespräche zu führen. Achten Sie jedoch darauf, dass auch Pausenzeiten ordnungsgemäß eingehalten werden. Nur ausgeruhte Mitarbeiter können Kunden und Messebesuchern ein kompetentes Bild Ihrer Firma vermitteln.